Predisposizione delle dichiarazioni e dei documenti per l'invio telematico - Informazioni preliminari

Gli operatori economici possono utilizzare il Servizio Telematico delle Dogane (E.D.I. - Electronic Data Interchange) per trasmettere tramite il sistema di interfaccia "Sistema di Accesso doganale (SdA)", dichiarazioni e altra documentazione all'Agenzia delle Dogane.

Questo scambio avviene mediante il trasferimento di file, sotto il controllo degli utenti; ogni file scambiato costituisce un "Interchange" appartenente ad una delle seguenti tre categorie: "Idoc","Icntrl","Irisp".

Consulta le informazioni sulla identificazione degli interchange e la tabella riepilogativa.

La dimensione massima di un interchange è di 4 Megabyte

(tranne che:

• per le dichiarazioni Intrastat, per le quali la dimensione massima consentita è di 1,4 Megabyte;
• per i dati della contabilità nel settore accise - prodotti energetici/alcolici, per i quali la dimensione massima consentita per ciascun file è di 1 Megabyte;
• per le dichiarazioni di consumo energia elettrica e gas naturale nel settore accise, per i quali la dimensione massima consentita per ciascun file è di 1.390.000 byte).

La trasmissione telematica dei dati dei vari documenti può avvenire solo rispettando il formato previsto dall'Agenzia delle Dogane che prevede sempre:

• un record di testa a lunghezza fissa, uguale per tutte le tipologie di documenti;
• un record di dettaglio a lunghezza variabile o fissa, differente per i vari tipi di documenti.

Il Servizio telematico consente di inviare all'Agenzia Dogane, in ambiente di Prova e in ambiente Reale, le seguenti tipologie di dichiarazioni/dati/documenti (Idoc):

A fronte di ogni messaggio contenuto nell'Idoc vengono effettuate delle verifiche da parte del sistema doganale.

In sintesi, la verifica viene eseguita in due fasi:

• la prima verifica riguarda la correttezza del file inviato; per questo viene inviato dall'AD (Agenzia delle Dogane) un interchange Icntrl per l'avvenuta ricezione del file Idoc. Se il controllo è risultato positivo viene inviato oltre all'Icntrl anche il codice di registrazione assegnato al file all'interno del sistema doganale; in caso negativo il file viene scartato e vengono indicati gli errori formali riscontrati.
• la seconda verifica riguarda la correttezza delle singole dichiarazioni/documenti inviati; per questo il sistema (AD) invia un interchange Irisp che contiene l'esito del controllo dei documenti. Se tutto risulta regolare il documento viene acquisito e registrato al sistema (viene fornito anche il protocollo assegnato al documento) altrimenti viene scartato (nell'Irisp saranno riportati gli errori sostanziali).

Per i documenti, dati e dichiarazioni di seguito elencati, al fine di garantire l'autenticazione degli utenti, l'integrità e la riservatezza dei dati, viene richiesta anche la "firma digitale":

• Dichiarazioni doganali con svincolo telematico
• Dichiarazioni Intrastat (Elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari di beni)
• Interrogazione sulla situazione contabile(conto di debito)
• Dichiarazioni, Dati e Documenti in materia di ACCISE
• Richiesta Gestori di terminal container o recinti di temporanea custodia
• Informazioni per la lotta alla contraffazione